سیاسەتی پاراستنی زانیاری کەسی
ئێمە بە هێز مامەڵە لەگەڵ زانیاری کەسی دەکەین بە پابەندبوون بە یاسادانان. بە تایبەتی پاراستنی داتای کەسی بەپێی ڕێکخستنەکانی یەکێتی ئەوروپا 679/2016 – ڕێکخستنی گشتی پاراستنی داتا (GDPR) دڵنیا دەکەینەوە. GDPR لە 25ی ئایاری 2018ەوە بە یەک شێوە لە هەموو یەکێتی ئەوروپادا کارپێکراوە.
ئەو بنەمایانەی کە لە خوارەوەدا هاتووە پوختەیەک لە یاساکانی بنەڕەتی دابین دەکەن کە ئێمە لە کاتی کۆکردنەوەی داتای کەسی و دڵنیابوون لەوەی کە بە نهێنی و باوەڕانە پارێزراوە، پەیڕەوی دەکەین.
چونکە ئێمە کار لەسەر ژمارەیەک بەرنامە و پرۆژە دەکەین کە لاپەڕەی وێبی جیایان هەیە (کە لەوانەیە حاڵەتە تایبەتییەکانی پرۆسەی زانیاری کەسی ڕووبدات)، ئەم دەقە چوارچێوەیەکی بنەڕەتی دابین دەکات. تۆ هەمیشە زانیاری تایبەت دەدۆزیتەوە لەسەر پرۆسەکردن (بەتایبەتی لیستێك لە داتا پرۆسەکراوەکە، مەبەستە دیاریکراوەکان و ماوەی پرۆسەکە) لە سایتەکە کە ئێمە داوای هەندێك زانیاری کەسی لە تۆ دەکەین.
بنەما بنەڕەتییەکان:
بە گشتی، ئێمە هەمیشە داتای تایبەتی تۆ تەنها تا ئەو ڕادەیە پرۆسە دەکەین کە بۆ مەبەستێکی دیاریکراو پێویستە. لە ڕوانگەی یاسادانانی پرۆسەکردن، دەکرێت داتای کەسی دابەش بکرێت بۆ دوو گروپ – زانیاری کەسی کە ئێمە ڕێگەپێدراوین بۆ پرۆسەکردنی بە بێ ڕەزامەندی تۆ، و زانیاری کەسی کە ئێمە لەوانەیە بەبێ ڕەزامەندی تۆ پرۆسەی نەکەین.
ئێمە زانیاری کەسی بە بێ رەزامەندی تۆ لەم حاڵەتانەدا پرۆسە دەکەین کاتێك:
ئێمە داتا کەسییەکان پرۆسە دەکەین کە بە شێوەیەکی گونجاو پارێزراوبێت لە دژی دەستگەیشتنی بێ ڕێگە، لە دەستدانی ڕووداو، وێرانکردن، یان زیان.
ئێمە داتای کەسی بە پلەی سەرەکی لە سیستەمی زانیارییەکانماندا پرۆسە دەکەین، کە پێویستە پارێزگاری گونجاو لە داتای کەسی – بەتایبەتی Microsoft Dynamics NAV، Microsoft 365، ELO Digital Office، هتد پرۆسە بکەین. سەبارەت بە سروشت و مەودا و مەبەستەکانی پرۆسەکردن لە حاڵەتەکانی دیاریکراودا، ئێمە ئەو جۆرە ڕێوشوێنە تەکنیکی و ڕێکخراوەییانە دەگرینە بەر بۆ پاراستنی داتای تایبەتی تۆ لە تێکدان، لە دەستدان یان گۆڕانکاری، هەروەها لە دەستگەیشتن یان دابینکردنی بێ ڕێگە. کەسانی تایبەت کە کار لەسەر زانیاری کەسی دەکەن بە ئەرکی نهێنییەوە بەستراون.
ئێمە داتای کەسی تەنها بۆ ماوەیێکی کاتی پێویست خەزن دەکەین و زانیارییەکان بە پێی ئەو سنوورە یاساییانەی کە لە یاساداناندا دابین کراوە ئەرشیف دەکەین. کاتێك هۆکاری پرۆسەکە چیتر بوونی نەبێت یان کاتێك ماوەی پرۆسەی پێویست بەسەردەچێت، ئێمە داتای تایبەتی دیاریکراو دەسڕینەوە یان ناوی ناهێنین.
چ جۆرە داتایەکی تاکەکەسی زۆربەی جار پرۆسە دەکەین؟
وەرگرەکان و چارەسەرکەرەکانی داتای کەسی
ئێمە داتای ئێوە نافرۆشین وبە جۆرێکی تر ڕادەستی لایەنەکانی تر ناکەین، جگە لە هاوبەشە گرێبەستەکانمان کە ڕێگامان پێدەدەن پەیوەندی لەگەڵ ئێوەدا بکەین، وە جگە لەو کاتانەی کاتێك ئێمە پابەندی یاساییمان هەیە بۆ ڕادەستکردنی داتاکەت بۆ کەسێکی تر (وەک دابینکەری دەرماڵە، وردبین یان کەسی کۆنتڕۆڵی تر). لەو کاتانەی کە داتای کەسی بۆ مەبەستی پرۆژەیەکی تایبەت پرۆسە دەکرێت، کە ئێمە پێکەوە لەگەڵ قەوارەکانی تر جێبەجێ دەکەین (هاوبەشی جێبەجێکردن)، پێویستە داتاکە لەگەڵ ئەو هاوبەشانە هاوبەش بکەین.
لیستێکی نوێکردنەوەی پرۆسێسەرەکان یان وەرگرەکانی تر بڵاودەکەینەوە. تێبینی لەسەر پرۆسەی داتاکەت بۆ مەبەستێکی دیاریکراو هەمیشە ئاماژە بە لیستێکی دیاریکراو دەکات.
لیستی پرۆسێسەرەکان و وەرگرەکانی تر کە ئێمە بەکاریدەهێنین کە پەیوەندی بە داتا لەسەر بەخشەرەکان لە کۆماری چیک دەکرێت لێرە بدۆزرێتەوە.
زانیاری لەسەر پرۆسێسەرەکان لە حاڵەتەکانی تر کە لە سەرەوە ئاماژەی پێکراوە لە زانیاریدا کە زۆربەی جار لە سەرەتای پرۆسەی داتای تایبەتی تۆدا دابین کراوە.
زانیاری لەسەر مافە بنەڕەتییەکانت
وەک بابەتێکی داتا، تۆ ئەم مافە بنەڕەتییانەت هەیە:
وردەکاری دەربارەی زانیاری کەسی کۆنتڕۆڵکەر
Člověk v tísni, o.p.s (خەڵك لە پێویستیدا) ، کە بارەگای لە ساڤاریکۆڤا 24/635، 00 120 پراگ 2، ژمارەی ناسنامە؛ 25755277، لە لایەن دادگای مونیسیپال لە پراگ تۆمار کراوە، بەشی O، فایلی 119، وردەکارییەکانی پەیوەندی: personal.data@clovekvtisni.cz، وردەکارییەکانی پەیوەندی ئەفسەری پاراستنی داتا: dpo@clovekvtisni.cz.
ئەو بنەمایانەی کە لە خوارەوەدا هاتووە پوختەیەک لە یاساکانی بنەڕەتی دابین دەکەن کە ئێمە لە کاتی کۆکردنەوەی داتای کەسی و دڵنیابوون لەوەی کە بە نهێنی و باوەڕانە پارێزراوە، پەیڕەوی دەکەین.
چونکە ئێمە کار لەسەر ژمارەیەک بەرنامە و پرۆژە دەکەین کە لاپەڕەی وێبی جیایان هەیە (کە لەوانەیە حاڵەتە تایبەتییەکانی پرۆسەی زانیاری کەسی ڕووبدات)، ئەم دەقە چوارچێوەیەکی بنەڕەتی دابین دەکات. تۆ هەمیشە زانیاری تایبەت دەدۆزیتەوە لەسەر پرۆسەکردن (بەتایبەتی لیستێك لە داتا پرۆسەکراوەکە، مەبەستە دیاریکراوەکان و ماوەی پرۆسەکە) لە سایتەکە کە ئێمە داوای هەندێك زانیاری کەسی لە تۆ دەکەین.
بنەما بنەڕەتییەکان:
بە گشتی، ئێمە هەمیشە داتای تایبەتی تۆ تەنها تا ئەو ڕادەیە پرۆسە دەکەین کە بۆ مەبەستێکی دیاریکراو پێویستە. لە ڕوانگەی یاسادانانی پرۆسەکردن، دەکرێت داتای کەسی دابەش بکرێت بۆ دوو گروپ – زانیاری کەسی کە ئێمە ڕێگەپێدراوین بۆ پرۆسەکردنی بە بێ ڕەزامەندی تۆ، و زانیاری کەسی کە ئێمە لەوانەیە بەبێ ڕەزامەندی تۆ پرۆسەی نەکەین.
ئێمە زانیاری کەسی بە بێ رەزامەندی تۆ لەم حاڵەتانەدا پرۆسە دەکەین کاتێك:
- داتاکە پێویستە بۆ ئێمە بۆ جێبەجێ کردنی پابەندی یاسایی (بۆ نموونە کرداری ژمێریاری، کار لەسەر خزمەتگوزارییە کۆمەڵایەتییەکان)،
- پرۆسەکە پێویستە بۆ جێبەجێکردنی گرێبەست کە لەگەڵ تۆدا ئەنجامی دەدەین. ئەمە بە تایبەتی بۆ ئەو گرێبەستانە جێبەجێ دەکرێت کە کەسانی سروشتی پارتن. هەروەها، ئەمە لەوانەیە جێبەجێ بکرێت بۆ ئەو گرێبەستانەی کە لەگەڵ قەوارە یاساییەکان ئەنجام دراون، ئەگەر پێکهاتبوون لە زانیاری کەسی نوێنەرایەتی کردنی کەسانی سروشتی یان ئەو کەسانەی کە ڕێگەپێدراون بۆ ئەنجامدانی گرێبەستەکە.
- ئێمە بەرژەوەندییەکی شەرعیمان هەیە لە پرۆسەی داتا (بە شێوەیەکی ئاسایی تۆمار کردنی بەخشینەکان، ئاگادارکردنەوە لە چالاکییەکانمان، نزیك بوونەوەی خەڵك بۆ داواکردنی هاوکاری/بەخشین، دیاریکردنی کارمەندی نوێ، بەدیهێنانی پڕۆژەیەك، هتد).
- پرۆسەکردن پێویستە بۆ پاراستنی بەرژەوەندییە گرنگەکانی تۆ یان کەسێکی تر (کە تەنیا لە حاڵەتێکی نایابدا ڕوودەدات – بۆ نموونە لە حاڵەتی یارمەتی خێرا لە قەیرانی مرۆییدا).
ئێمە داتا کەسییەکان پرۆسە دەکەین کە بە شێوەیەکی گونجاو پارێزراوبێت لە دژی دەستگەیشتنی بێ ڕێگە، لە دەستدانی ڕووداو، وێرانکردن، یان زیان.
ئێمە داتای کەسی بە پلەی سەرەکی لە سیستەمی زانیارییەکانماندا پرۆسە دەکەین، کە پێویستە پارێزگاری گونجاو لە داتای کەسی – بەتایبەتی Microsoft Dynamics NAV، Microsoft 365، ELO Digital Office، هتد پرۆسە بکەین. سەبارەت بە سروشت و مەودا و مەبەستەکانی پرۆسەکردن لە حاڵەتەکانی دیاریکراودا، ئێمە ئەو جۆرە ڕێوشوێنە تەکنیکی و ڕێکخراوەییانە دەگرینە بەر بۆ پاراستنی داتای تایبەتی تۆ لە تێکدان، لە دەستدان یان گۆڕانکاری، هەروەها لە دەستگەیشتن یان دابینکردنی بێ ڕێگە. کەسانی تایبەت کە کار لەسەر زانیاری کەسی دەکەن بە ئەرکی نهێنییەوە بەستراون.
ئێمە داتای کەسی تەنها بۆ ماوەیێکی کاتی پێویست خەزن دەکەین و زانیارییەکان بە پێی ئەو سنوورە یاساییانەی کە لە یاساداناندا دابین کراوە ئەرشیف دەکەین. کاتێك هۆکاری پرۆسەکە چیتر بوونی نەبێت یان کاتێك ماوەی پرۆسەی پێویست بەسەردەچێت، ئێمە داتای تایبەتی دیاریکراو دەسڕینەوە یان ناوی ناهێنین.
چ جۆرە داتایەکی تاکەکەسی زۆربەی جار پرۆسە دەکەین؟
- کوکییەکان - کوکییەکان ئامرازێکن کە بەکاردانی وێب بۆ بەکار‌هێنەرێکی دیاریکراو بەتوانا دەکات. تۆ دەتوانی زانیاری لەسەر کوکییەکان بدۆزیتەوە، کامیان کۆدەکەینەوە و بۆ چ مەبەستێك، لەوانە کە چۆن ڕێنماییەکان ڕێگرییان لێبکەین بۆ خەزنکردنیان، لێرە.
- داتا لەسەر بەخشەر – ئەگەر تۆ بڕیار بدەیت کە بەخشینێک دابین بکەیت (یەک جار یان دووبارە) یان هاوبەشییەکی هاوشێوە لە ڕێگەی یەکێك لە لاپەڕەکانی وێب کە ئێمە کاریان پێدەکەین، ئێمە داتای تۆ کە بۆمان دابین دەکەیت لەو بۆنەیەدا پرۆسە دەکەین.
- داتا لەسەر ئەو کەسانەی کە بۆ بەرنامەیێك، چالاکی...هتد، تۆماردەکەن – ئەگەر تۆ بڕیار بۆ تۆمارکردنی بەرنامەیێك، چالاکی و هتد بدەیت، لە ڕێگەی یەکێك لە لاپەڕەکانی وێب کە ئێمە کاریان پێدەکەین، ئێمە ئەو داتایانەی کە دابینت کردووە بۆ ئێمە وەک بەشێک لە تۆمارەکە پرۆسە دەکەین.
- هەواڵنامەکان – ئەگەر تۆ بڕیار بدەیت بەشداری هەواڵنامە یان ماددە زانیارییەکی تر لە ڕێگەی یەکێک لە لاپەڕەکانی وێب کە ئێمە کاریان پێدەکەین بکەیت، ئەوا ئێمە پێویستیمان بە ڕەزامەندی تۆیە بۆ پرۆسەکردنی ئەو وردەکارییانەی پەیوەندی کە دابین کراوە (ئیمەیڵ بە شێوەیەکی ئاسایی).
- داتا لەسەر وەرگرانی یارمەتی – لەو حاڵەتانەدا کە هاوکاری مرۆیی بۆ چەند کەسێکی دیاریکراو لە کۆماری چیک یان دەرەوەی وڵات دابین دەکەین (بۆ ڕزگارکردنی ژیان و کەمکردنەوەی سەختی و یارمەتیدانی قوربانیانی کارەسات یان قەیران بۆ ئەوەی لەسەر پێی خۆیان بووەستن) یان یارمەتی گەشەسەندن (یارمەتیدانی خەڵك لە هەوڵەکانیان بۆ تێکشکاندنی هەژاری و پەرەپێدانی زیاتر) بە شێوەیەکی ئاسایی لە بەرژەوەندی کاریگەربوونی یارمەتیدا، بەڵام هەروەها ڕاپۆرت دەدات بۆ بەخشەرەکان بۆ کۆکردنەوەی زانیاری تایبەتی یارمەتی وەرگران. کاتی پرۆسەکە زۆربەی کات سنووردارە بە کاتی جێبەجێکردنی پرۆژەکە و زیاتر بە کاتی دیاریکراو لە لایەن بەخشەر یان لەسەر بنەمای سروشتی پرۆژەی دیاریکراو.
- داتا لەسەر ئەو کەسانەی کە خزمەتگوزاری کۆمەڵایەتی یان خزمەتگوزارییەکانی تر دابین دەکەین – لەم حاڵەتانەدا، پرۆسەی داتای کەسی بۆ دابینکردنی خزمەتگوزارییەکان پێویستە (جێبەجێ کردنی گرێبەستەکە)، بەشێوەیەکی ئاسایی لەسەر بنەمای یاسا و بەرژەوەندی ڕەوای ئێمە لە پێویستی سەلماندنی خزمەتگوزاری بۆ بەخشەرەکان. کاتی پرۆسەکە زۆربەی کات سنووردارە بە کاتی جێبەجێکردنی پرۆژەکە و زیاتر بە کاتی دیاریکراو لەلایەن بەخشەر یان لەسەر بنەمای سروشتی پرۆژەی دیاریکراو.
وەرگرەکان و چارەسەرکەرەکانی داتای کەسی
ئێمە داتای ئێوە نافرۆشین وبە جۆرێکی تر ڕادەستی لایەنەکانی تر ناکەین، جگە لە هاوبەشە گرێبەستەکانمان کە ڕێگامان پێدەدەن پەیوەندی لەگەڵ ئێوەدا بکەین، وە جگە لەو کاتانەی کاتێك ئێمە پابەندی یاساییمان هەیە بۆ ڕادەستکردنی داتاکەت بۆ کەسێکی تر (وەک دابینکەری دەرماڵە، وردبین یان کەسی کۆنتڕۆڵی تر). لەو کاتانەی کە داتای کەسی بۆ مەبەستی پرۆژەیەکی تایبەت پرۆسە دەکرێت، کە ئێمە پێکەوە لەگەڵ قەوارەکانی تر جێبەجێ دەکەین (هاوبەشی جێبەجێکردن)، پێویستە داتاکە لەگەڵ ئەو هاوبەشانە هاوبەش بکەین.
لیستێکی نوێکردنەوەی پرۆسێسەرەکان یان وەرگرەکانی تر بڵاودەکەینەوە. تێبینی لەسەر پرۆسەی داتاکەت بۆ مەبەستێکی دیاریکراو هەمیشە ئاماژە بە لیستێکی دیاریکراو دەکات.
لیستی پرۆسێسەرەکان و وەرگرەکانی تر کە ئێمە بەکاریدەهێنین کە پەیوەندی بە داتا لەسەر بەخشەرەکان لە کۆماری چیک دەکرێت لێرە بدۆزرێتەوە.
زانیاری لەسەر پرۆسێسەرەکان لە حاڵەتەکانی تر کە لە سەرەوە ئاماژەی پێکراوە لە زانیاریدا کە زۆربەی جار لە سەرەتای پرۆسەی داتای تایبەتی تۆدا دابین کراوە.
زانیاری لەسەر مافە بنەڕەتییەکانت
وەک بابەتێکی داتا، تۆ ئەم مافە بنەڕەتییانەت هەیە:
- مافی داواکردنی زانیاری لەسەر داتای تایبەتی تۆ کە ئێمە پرۆسە دەکەین،
- مافی داواکردنی ڕوونکردنەوە لە ئێمە سەبارەت بە پرۆسەی داتای کەسی،
- مافی داواکردنی چوونەژوورەوەی ئەم جۆرە زانیارییانە لەلایەن کۆنتڕۆڵکەرەوە، مافی نوێکردنەوە، ڕاستکردنەوە یان سنووردارکردنی داتا، وەک چۆن کەیسەکە لەوانەبێ، هەروەها مافی ڕێگری بۆ پرۆسەکردن،
- مافی بەدەستهێنانی داتای کەسی لە فۆرماتێکی دروستکراو، بەکارهێنراو و خوێندنەوەی ئامێرگەری پرۆسەکە ئەگەر لەسەر بنەمای ڕەزامەندی یان گرێبەستێک بێت،
- لە حاڵەتی پرۆسەی ئۆتۆماتیکی داتای کەسی، تۆ مافی پۆرتەکردنی داتات هەیە،
- مافی کشانەوەی ڕەزامەندی هەرکاتێك (کە پرۆسەکە لەسەر بنەمای ڕەزامەندییە)، بۆ نموونە بە ناردنی ئیمەیڵێك یان نامەیەک بۆ وردەکاری پەیوەندییەکانی خوارەوە،
- مافی داواکردنی سڕینەوەی داتای کەسی لە ئێمە (ئێمە ناچارین پابەندبین، ئەگەر نا ئێمە بۆ پرۆسەی داتاکە پێویستمان بە جێبەجێکردنی پابەندی یاسایی دەبێت)،
- مافی ناونیشان کردنی ئێمە یان سکاڵا کردن بۆ ئۆفیسی پاراستنی زانیاری کەسی لە حاڵەتی گوماندا سەبارەت بە پابەندبوون بە پابەندی پەیوەست بە پرۆسەی داتای کەسی.
وردەکاری دەربارەی زانیاری کەسی کۆنتڕۆڵکەر
Člověk v tísni, o.p.s (خەڵك لە پێویستیدا) ، کە بارەگای لە ساڤاریکۆڤا 24/635، 00 120 پراگ 2، ژمارەی ناسنامە؛ 25755277، لە لایەن دادگای مونیسیپال لە پراگ تۆمار کراوە، بەشی O، فایلی 119، وردەکارییەکانی پەیوەندی: personal.data@clovekvtisni.cz، وردەکارییەکانی پەیوەندی ئەفسەری پاراستنی داتا: dpo@clovekvtisni.cz.